Contrôle des investissements informatiques

Afin de contrôler que les achats informatiques ont bien été validés par le CARI, un numéro de dossier est transmis au demandeur (et aux gestionnaires des budgets concernés) pour chaque dossier soumis au CARI (demandes courantes comme exceptionnelles).

Ce numéro doit être indiqué dans SIFAC avec chaque commande liée au dossier.

Ainsi, plusieurs fois dans l’année, un bilan des achats informatiques via SIFAC permettra de vérifier que les achats effectués ont bien été validés par le CARI (et que les achats validés ont été bien effectués).

Comme tous les investissements informatiques, ceux faits sur le budget propre d’une composante ou d’une unité (laboratoire, département, budget de projet, etc.) doivent aussi être soumis au CARI pour lui permettre de :

• garder une visibilité sur l’état des lieux
• proposer des mutualisations ou des ajustements
• participer financièrement le cas échéant
• proposer une analyse technique
• valider la cohérence avec la politique générale

Le CARI peut donc être amené à proposer sa participation à tout projet de cette nature qui se révèle d’intérêt général. Dans tous les cas, le CARI n’a pas vocation à s’opposer à de tels investissements.